Polityka prywatności

01Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych podanych w serwisie quest99.pl jest QUEST Irena Kozłowska — jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Łodzi, prowadząca pracownię mebli na wymiar i luster piaskowanych laserowo.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres e-mail powyżej. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — obowiązek ten nas nie dotyczy.

02Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko to, co sam nam podasz. Serwis nie śledzi zachowania użytkowników i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

• Formularz wyceny (podstrona Meble): imię, telefon lub adres e-mail oraz treść wiadomości o Twoim wnętrzu.
• Konfigurator luster (podstrona Lustra): konfiguracja przygotowuje gotową treść wiadomości, którą wysyłasz z własnego programu pocztowego. Otrzymujemy wtedy Twój adres e-mail i to, co sam w wiadomości napiszesz.
• Kontakt bezpośredni: jeśli zadzwonisz lub napiszesz e-mail, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji.
• q-Rozrys: projekty rozkroju zapisują się wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki, na Twoim urządzeniu. Nie trafiają na nasz serwer i nie mamy do nich dostępu.
• Zgłoszenie do pracy (podstrona Praca): dane, które sam podasz w wiadomości — zwykle imię i nazwisko, telefon lub e-mail oraz opis doświadczenia, a jeśli je dołączysz, także CV.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny.

03Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Kontakt w sprawie zapytania oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes.
• Realizacja umowy, jeśli zdecydujesz się na zamówienie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentacji księgowej art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
• Rekrutacja, jeśli zgłosisz się do pracy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy w zakresie danych, których wymagają przepisy. Jeżeli w zgłoszeniu podasz dane wykraczające poza ten zakres, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez samo ich przesłanie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników. Orientacyjne wyliczenia w konfiguratorze i w q-Rozrysie działają w całości w Twojej przeglądarce i nie są decyzją w rozumieniu art. 22 RODO.

04Komu je powierzamy

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu:

Część z tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów.

05Jak długo je trzymamy

• Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym korespondencję usuwamy.
• Dane związane z realizacją zamówienia — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa — 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Zgłoszenia do pracy — do 6 miesięcy od zakończenia naboru, po czym je usuwamy. Nie prowadzimy bazy kandydatów na przyszłe rekrutacje i nie przechowujemy zgłoszeń „na później". Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli Twoje zgłoszenie wcześniej — napisz, zrobimy to od ręki.

06Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy e-mail na quest99@quest99.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

07Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookies — ani własnych, ani analitycznych, ani reklamowych. Nie ma tu Google Analytics, pikseli społecznościowych ani narzędzi śledzących. Z tego powodu nie wyświetlamy banera zgody na cookies: nie ma na co się zgadzać.

Korzystamy natomiast z pamięci lokalnej przeglądarki, wyłącznie technicznie i wyłącznie na Twoim urządzeniu:

• sessionStorage — zapamiętuje, że odwiedziłeś już serwis w tej sesji, żeby nie odtwarzać animacji wejścia po raz drugi. Znika po zamknięciu karty.
• localStorage — w q-Rozrysie przechowuje Twoje projekty rozkroju. Zostają na Twoim urządzeniu do momentu, w którym sam je usuniesz.

Obie te pamięci możesz w każdej chwili wyczyścić w ustawieniach przeglądarki. Serwis będzie działał dalej.

08Mapa i treści zewnętrzne

Mapa z lokalizacją pracowni wczytuje się dopiero wtedy, gdy sam ją otworzysz przyciskiem „Znajdź nas". Do tego momentu żadne połączenie z dostawcą map nie następuje. Po otwarciu mapy Twój adres IP trafia do dostawcy kafli mapowych, co jest niezbędne do ich wyświetlenia.

Ta sama zasada dotyczy prezentacji 3D na podstronie Meble: biblioteki graficzne pobierają się z sieci dostarczania treści, co wiąże się z przekazaniem adresu IP jej operatorowi.

09Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania podaną na górze strony. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.